La gestion d’une entreprise passe par plusieurs étapes importantes. Parmi elles, faire un suivi de production compte comme l’une des plus indispensables. Cela permet à l’entreprise d’avoir de façon constante des produits à proposer à sa clientèle. Cependant, comment s’y prendre pour effectuer un suivi de production ?
Il faut retracer utiliser un tableau de bord
Le tableau de bord est en quelque sorte un outil où toutes les informations liées à la production et son déroulement se trouvent. Il contient notamment :
- un récapitulatif sur l’état des machines de production
- un point sur les niveaux de stocks
- les étapes de productions et
- les méthodes employées pour la production.
La liste des informations à renseigner sur le tableau de bord peut être encore complétée. Il vous revient de noter tout ce qui touche directement ou indirectement à votre processus de production. Cela va servir ensuite à faire un suivi de production fidèle à la réalité, ce qui facilite les corrections éventuelles nécessaires.
Faites un planning qui tient compte de la réalité
Il est essentiel de planifier votre production dans les moindres détails. L’un des outils les plus populaires pour cela est le diagramme de Gant qui permet de retracer toutes les étapes du cycle. En plus de vous fournir un récapitulatif visuel de chaque phase de la production, il fait le point sur la façon dont ces étapes se succèdent dans le temps.
Si vous connaissez un logiciel de gestion, vous pouvez vous en servir pour faire de la planification. En fonction des données que le logiciel vous permettra d’obtenir, vous organiserez mieux votre production pour de résultats meilleurs. Il suffira de le renseigner à propos des données clients pour qu’il vous indique les capacités de l’entreprise et dans quelle mesure en tirer profit. Il faut préciser que les données dont il est question, ce sont par exemple les commandes réalisées, les proportions et quantité d’articles, les délais, etc.
Faites un suivi en temps réel de la production
Si votre logiciel de suivi est qualitatif, vous pouvez suivre la production en direct. Tous les pans de la production peuvent alors être suivis en même temps que le processus est en marche. Cela vous permet d’identifier les points de défaillance qui méritent ajustement ou modification. Avec un logiciel à la pointe de la technologie, vous pouvez même procéder directement aux changements nécessaires au cours du cycle de production.
Faites une analyse des résultats issus du processus de production
Pour avoir la certitude de faire un suivi de production optimal, vous devez prendre la peine d’analyser les résultats après coup. L’analyse et l’appréciation de votre activité de manufacture vous permet de juger la qualité de votre stratégie. Évaluez pour cela, chaque étape de production. Identifiez ce qui n’a pas fonctionné comme prévu afin de le changer ou de l’améliorer.
Identifier aussi ce qui a donné les résultats attendus et cherchez à l’optimiser. En faisant ce travail, votre processus de production entier sera amélioré, ce qui vous conduira inexorablement vers à la satisfaction des clients. Vous pourrez aussi mieux atteindre vos objectifs d’entreprise à court, moyen et long termes.
Enfin, pour faire un suivi de production fiable, il faut utiliser les outils adéquats (un logiciel de gestion notamment). Pensez à analyser les résultats à terme afin d’améliorer votre stratégie de manufacture
